Cómo hacer una base de contactos de periodistas en 6 pasos

¿Imaginas la repercusión que para tu negocio puede tener salir en prensa?

Cristina Torres lo sabe bien.

Tiene una casa rural, Azpikoetxea, en Etxarri Larraun, Navarra. Todo un remanso de paz.

En el mes de diciembre la revista Telva publicó un reportaje sobre casas de campo que podían alquilarse en Navidad. Y, como puedes imaginar, una de las casonas en las que se fijó es Azpikoetxea.

Y, claro, después de haber salido en la revista, Cristina ha tenido un mayor número de consultas y visitas a su web.

Esta historia viene a cuento porque quienes emprendemos, por pequeño que sea nuestro negocio, tenemos una historia que contar.

Alguna otra vez ya te he explicado que salir en los medios de comunicación puede reportarle beneficios importantes a tu negocio. Como son mayor notoriedad, visibilidad y prestigio. Y encima salir en los medios como noticia no te cuesta dinero.

Puedes leer más sobre esto en este artículo sobre cómo ser noticia y salir en los medios.

Si te preguntas cómo escribir tu nota de prensa y cuáles son las claves para escribir para medios de comunicación te diré que se trata de:

  • Ofrecer información útil
  • Contar algo novedoso desde un punto de vista objetivo
  • No olvidar los beneficios de tu producto o servicio

Y, por supuesto, elegir muy bien a quién le envías la información.

Si has leído los artículos anteriores, sabes que hago hincapié en que tienes que dar con el periodista adecuado y no enviar tu nota a diestro y siniestro.

Y esto es así porque la prensa necesita información útil para quienes leen su sección.

Por eso hoy te explico cómo hacer una base de contactos de periodistas y dar con la persona adecuada para contarle tu historia. Aquí te lo cuento paso a paso.

Cómo hacer una base de contactos de periodistas en 6 pasos

#1. Estudia los medios de comunicación

Lee prensa, escucha la radio, mira la televisión. Echa un vistazo a los medios online.

Conocer qué medios tienes a tu alcance es fundamental para saber dónde puedes salir.

Haz una lista con todos los medios que conozcas y fíjate en qué sección se informa sobre tu sector y qué periodista cubre esa información.

Si es un medio escrito busca qué periodista firma qué noticias.

Si es la radio escucha en qué programa podrían contar tu historia.

Si es la televisión, más de lo mismo.

#2. Decide en qué medio te gustaría que saliera tu negocio

Tras el paso anterior ya sabes qué medios hay y cómo es cada uno.

Ahora te toca hacer un listado con los medios de comunicación en los que te encantaría salir.

Así que escribe dónde quieres estar. Esto es, en qué:

  • Periódicos
  • Cadenas o emisoras de radio
  • Revistas
  • Medios de tu sector
  • Televisiones

#3. Investiga qué periodista se dedica a lo tuyo

Es relativamente sencillo.

Si se trata de un medio escrito tienes que buscar quién firma los artículos de la sección que a ti te interesa, dónde hablan de negocios como el tuyo o sobre tu sector.

Si es la radio o la televisión busca en qué programa puede encajar tu noticia.

La emisora de radio Onda Vasca tiene un espacio sobre tecnología al que me han invitado para hablar sobre mi negocio. También podía haber sido al revés, ser yo la que les hubiera contactado.

#4. Busca el contacto del periodista

Una vez que sabes a quién te tienes que dirigir es mucho más fácil buscar su contacto.

Te doy 5 ideas para ello:

  1. ¿Aparece el contacto del periodista en el artículo? Hay medios en los que junto a la firma figura el correo electrónico
  2. Si no es así, busca en el pie de página o en la página web
  3. Llama al teléfono de centralita y pide el correo electrónico de la persona con la que quieres contactar. O incluso pide que te pongan con ella. Esto suele ser lo más efectivo (lo digo por experiencia)
  4. ¿Está en Twitter? Si es así, síguele, retuitea y envíale un mensaje directo
  5. Indaga en las guías de la comunicación o directorios de medios que publican las administraciones. Estas guías son la bomba porque recogen todos los medios de comunicación que hay, por pequeños que sean. En la Agenda de la Comunicación que publica el Gobierno de España puedes localizar la prensa nacional, las radios y televisiones e incluso puedes hacer una búsqueda por provincias. En mi caso me resulta muy útil la agenda que publica el Gobierno Vasco.

#5. ¿Y si no sabes quién es la persona encargada?

Hay veces que cuesta saber quién es la persona con la que tienes que contactar. Entonces lo mejor es ir directo al grano: llamar a centralita y preguntar por esa persona o pedir que te pasen con la redacción.

Ahí te dirán quién se encarga de esa sección en la que te gustaría salir o a qué dirección tienes que enviar tu nota de prensa.

¿Sabes una cosa?

A todos los medios les interesa recibir información de valor.

#6. Las agencias de noticias tienen muchos poderes

Nunca te olvides de medios como Europa Press o la Agencia EFE, por ejemplo.

¿Por qué?

Porque su labor es conseguir información que luego venden a los medios de comunicación.

Y si tu historia es buena te harán caso.

Para encontrar los contactos de las agencias de noticias busca en las guías o agendas de la comunicación o directorios de medios que he mencionado más arriba.

Como ves, para tener éxito es fundamental hacer una base de contactos de periodistas y dar con la persona concreta a la que enviar tu nota de prensa.

Para ello tienes que conocer los medios existentes, sus secciones y quién firma las noticias.

Y recuerda que siempre tienes que enviar información útil y novedosa.

¿Envías notas de prensa? ¿Qué otros consejos darías tú para hacer una buena base de datos de periodistas?

Foto: JM Pemán

No hay comentarios

Envía un comentario