Cómo escribir de manera clara y cristalina

Escribir de manera clara y cristalina. Esa es una de las claves para que te entiendan a la primera y no hagas perder el tiempo.

En internet cuanto más sencillo y claro escribas, mejor. Por el contrario, cuanto más escribas y más complicado, peor.

De ahí la importancia que tiene quitar lo superfluo. Porque hay que ser como el agua: claro y cristalino.

Escribir para internet requiere claridad. Y para escribir con claridad es primordial saber qué comunicar, cómo escribir y editar. 

Las 3 fases para escribir de manera clara: planificar, escribir y editar

#1. Planificar

A veces subestimamos esta fase previa que es verdaderamente importante porque te ayuda a enfocar en lo que vas a decir.

En esta fase hay que:

  • Tener claro de qué vas a escribir y dedicar un tiempo a pensar sobre qué vas a hablar y cómo lo vas a plantear
  • Hacer un esquema de qué vas a contar que incluya qué beneficio aportas
  • Investigar y busca la información necesaria para redactar
  • Pensar a quién te diriges para diseñar el mensaje

#2. Escribir

Las prisas y la falta de planificación pueden hacer que te falte información importante o no enfoques el texto como es debido. Esto es que no escribas de manera clara.

Comunicar con claridad significa que todo el mundo entienda a la primera lo que tratas de contarle. Y eso requiere que expliques en una frase de qué va tu contenido.

En esta fase tienes que:

  • Sintetizar e ir al grano
  • Explicar en pocas palabras de qué va tu contenido
  • Ordenar la información según la pirámide invertida, es decir, empezar por la conclusión. De modo que quien lo lea aunque no lea el texto entero lo entienda
  • Dar todos los datos importantes en el primer párrafo e ir ampliando la información a medida que vas bajando en la pirámide
  • Reservar una idea por párrafo
  • Ordenar las ideas
  • Utilizar palabras sencillas
  • Evitar las frases subordinadas
  • Escribir frases cortas e intercalarlas con otras más largas para darle ritmo
  • Prescindir de las comas que no sean necesarias

#3. Editar

Si la planificación atiende al qué dices, la edición podemos equipararla al cómo lo dices y cómo presentas el texto.

Siguiendo a Jakob Nielsen, a la hora de presentar el contenido tenemos que tener muy en cuenta la usabilidad de la página web.

Editar te ayuda a cortar, ir al grano y a no aburrir.

Para esto:

  • Lee y escucha. La vista te dice si hay faltas de ortografía, pero el oído te ayuda a ver si tu texto tiene ritmo o es aburrido, si hay palabras que se repiten, o si lo que cuentas se entiende a la primera
  • Busca sinónimos para evitar las palabras repetidas
  • Dale tu toque, pero evita repetir muletillas o expresiones cliché
  • Revisa las faltas de ortografía. Aquí tienes consejos para evitar errores comunes 
  • Aporta a tu texto una estructura visual con: 1) Una idea por párrafo 2) Párrafos cortos 3) Textos destacados 4) Listas de puntos y enumeraciones 5) Espaciados y espacios blancos para que determinadas palabras destaquen
  • Quita todo lo que sobre

Ya sé que esto que  te digo no es nuevo, escribir de manera clara requiere ir al grano y hacer que tu texto sea visual. Porque así se lee más fácil.

Y tú, ¿cómo haces para escribir de manera clara en internet?

Foto: JM Pemán 

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